为积极贯彻家儒会长在河南会议上提出的2年内“不落邱氏宗亲一丁，实现90%宗亲入谱”的工作任务，使《中华邱氏大宗谱》早日编纂成功，经总会同意，会长批准，于2009年3月5日至6日，在蒙阴县城召开了山东部分市、县分会宗亲座谈会。淄博、肥城、高密、新泰、腾州、平邑、沂源、莒南、临沂、蒙阴十个分会的会长、总会代表及部分宗亲共26人参加了这次座谈会。会议由国川宗亲传达了家儒会长的指示，并代表总会提出希望和要求。与会宗亲在和谐、亲密的气氛中畅所欲言，发表了各自看法，提出了很好的建议，围绕“一个主题、三项工作重点”进行了探讨发言。一个主题：围绕总会的目标；三项工作重点：1、已知道的48个市、县加快建立分会；2、建立分会，加快分谱的编纂；3、在建立分会编纂分谱的基础上筹备《齐鲁通谱》的编纂事宜。通过座谈，宗亲一致同意并签名以纪要的形式向家儒会长、总会办公室、总会谱馆反映大家的心情及我们的具体工作打算。以期得到总会家儒会长及总会领导的支持，恳求总会从持弱角度予以帮助。下面把座谈会情况向家儒会长和总会领导，谱馆领导汇报如下：

一、加快工作步伐，分片包干，以强扶弱

建立分会的在山东仅占总数的三分之一，三分之二的市、没有建立分会，分析原因一是宣传发动不到位，宗亲对此认识不深；二是畏难发愁，不愿惹事，造成发展不平衡。这项工作不能等不能靠，为了加快工作步伐，将山东划分了六块实行分片包干，以已成立分会有能力、有热心、工作热情的宗亲为主，向四面延伸，带动其它分会加快发展。这六片分别是：以肥城为主的泰安、济宁、聊城、齐河、东阿、德州、滨州、东营为一片，由国川、国夫宗亲负责；以淄博为主的三县五区及章丘为一片，由和昌、慎水宗亲负责；以高密为主的青岛、胶东、烟台、威海为一片，由玉森、法荣宗亲负责；以腾州为主的枣庄、山亭、微山、济宁、邹城为一片，由邱天、玉勇宗亲负责；以新泰为主的新泰、莱芜为一片，由思东、成乾宗亲负责；以临沂市三区九县为主加上日照为一片，由河陆、建峰、绪强、文彬宗亲负责。

二、加快分谱编纂，抢救家族文化遗产

编纂分谱收集资料，挖掘遗产是关系到分谱的快慢。做好这项工作，首先要选好人，要找准家族中有能力、有热心、有威望、有文化的宗亲担任编委成员，便于这项工作省时、省力加快进度，已经出版分谱的分会派人帮助未出版分谱的分会整理资料，予以指导。

理清世系，加大宣传力度，组织一定形式的活动。最好是总会派领导参加这些活动，这样能便于开展工作，也便于上传下达。这些活动要搞好宣传资料，资料要简明，让宗亲一看就明白：做这项事是为的什么，你个人要做什么，知道怎么一回事。人家提出用书信形式，发给各家各户，如果有条件的可以通过报纸宣传发动。

三、积极稳妥的筹备《齐鲁通谱》的编纂

在各片联络建立分会、编纂分谱的同时，做好《齐鲁通谱》的编纂舆论工作。各市、县的分谱是通谱的基础，分谱完成的好、快，通谱自然水到渠成。把通谱分阶段来筹备酝酿，集众人之智，吸他人之才，纳入议事日程，做好规划。

上述各项工作都牵涉到一个核心问题，就是经费问题。经费问题也是影响建立分会和编纂分谱的最大难题，山东大部分邱氏宗亲以耕种为主，收入微薄，有些心有余力不足。所以建立分会、编分谱受制约，要想解决好，人家也谈了各自看法，最后拿出了以下解决的方案：一是总会帮一点，二是各分会集一点，三是发动企业家捐一点。